حماية عملك من انتحال البريد الإلكتروني

اين سنكون بدون بريد إلكتروني؟ إنها طريقة مناسبة للتواصل – خاصة الآن يعمل الكثير منا من المنزل أصبح التراسل مع بعضنا البعض طبيعة ثانية لدرجة أننا نميل إلى نسيان بعض مخاطر الأمان الكامنة في البريد الإلكتروني

يأتي البريد الإلكتروني مع مقايضة , ما نكتسبه في السرعة والكفاءة ، نفقده في الاتصال وجهًا لوجه , وهذا يمكن أن يجعل من الصعب التأكد من أن الشخص الذي اتصل بنا هو من يقولون

إن معرفة من أرسل بريدًا إلكترونيًا يبدو أمرًا بديهيًا ، لكن الجهات الفاعلة السيئة رائعة في انتحال الهوية وجعل رسائل البريد الإلكتروني تبدو شرعية يمكن تنزيل الصور من الإنترنت يمكن تعديل عناوين البريد الإلكتروني بطرق خفية. وعندما تكون في بحر من رسائل البريد الإلكتروني ، ستندهش من مدى سهولة إقناعك بالنقر على الروابط أو المرفقات الضارة

لا يتطلب الأمر سوى بريد إلكتروني مزيف واحد للتسلل إلى شركة بأكملها – لذا تأكد من أنك وفريقك على دراية بالمخاطر وكيفية تجنب التعرض للخداع

ما هو انتحال البريد الإلكتروني؟

يتضمن إرسال رسائل بريد إلكتروني مصممة لتبدو وكأن المرسل شخص ليس كذلك في بعض الأحيان ، يمكن إرسال بريد إلكتروني عام إلى قوة عاملة بأكملها. في أحيان أخرى ، يمكن إرسال بريد إلكتروني واحد شديد الاستهداف إلى فرد

ومع ذلك ، في كلتا الحالتين ، يكون الهدف هو نفسه تمامًا: خداع الأشخاص للقيام بعمل يفيد المرسل

: ما الإجراءات؟ هذه القائمة ليست شاملة ، لكنها يمكن أن تشمل

النقر فوق ارتباط ضار
تحويل الأموال
فتح مرفق
تقديم بيانات اعتماد تسجيل الدخول
تبادل المعلومات الشخصية / المالية السرية
اتباع ارتباط إلى موقع مخترق

كل من هذه الإجراءات لديها القدرة على التسبب في ضرر حقيقي لعملك – ماليًا وسمعة لذلك فإن الحماية من انتحال البريد الإلكتروني أمر في غاية الأهمية. ولكن لحسن الحظ ، هناك الكثير الذي يمكنك أنت وعملك القيام به للبقاء في أمان

البقاء محميًا

عملك قوي فقط بقدر قوة أضعف حلقاته

: لا أحد معفي من المتدربين حتى الرئيس التنفيذي ، يجب تعليم الموظفين ما الذي يبحثون عنه يمكن أن تتضمن العلامات الحمراء أشياء مثل

اللغة التي تنقل الاستعجال (“يجب النقر فوق هذا الآن”)
اسم المرسل لا يتطابق مع عنوان بريده الإلكتروني
ضعف الإملاء والنحو
طلبات من أشخاص لا تتلقونها في العادة

بصرف النظر عن التدريب ، يمكن للموظفين استخدام شهادات توقيع البريد الإلكتروني هذه في الأساس شهادة يتم إرفاقها بكل بريد إلكتروني يتم إرساله ، لتأكيد هوية المرسل إذا كان لدى كل فرد في مؤسسة واحدة ، فيجب أن تبرز رسائل البريد الإلكتروني المشبوهة

من المهم عدم الاستهانة بالرسائل الإلكترونية المخادعة. مع نمو قوتك العاملة واحتضان العالم للعمل المرن ، ستعتمد على البريد الإلكتروني أكثر فأكثر – مما يمنح الجهات السيئة فرصًا أكبر للإضراب

هناك طريقة أخرى لمنح موظفيك يد العون للبقاء محميًا ضد هذه الأنواع من رسائل البريد الإلكتروني وهي ضمان تشغيل جدران الحماية سيعطيك هذا خط دفاع إضافي

بالإضافة إلى ذلك ، شجع فريقك على تحديث أجهزتهم باستمرار. قد يكون من السهل جدًا تأجيل التحديثات ولكن الاحتفاظ بها في المقدمة يعد أداة حيوية في مكافحة انتحال البريد الإلكتروني